De recente ontwikkelingen op het gebied van versterkte controles en mogelijke reisverboden verstoren het immigratielandschap. Werkgevers worden geconfronteerd met onvoorspelbare juridische en logistieke uitdagingen en moeten door onzekere wateren navigeren. De verhoogde veiligheidsmaatregelen die door de Amerikaanse autoriteiten zijn ingesteld, beïnvloeden direct de doorgang van buitenlandse reizigers, ongeacht of zij een visum hebben of niet. Elke werkgever moet nu de gevolgen van deze nieuwe richtlijnen anticiperen om zijn personeel en operaties te beschermen. Duidelijke en proactieve communicatie blijkt cruciaal om complicaties te vermijden die schadelijk kunnen zijn voor het bedrijf. Strategische informatie over de immigratiestatus van de werknemers moet worden bijgewerkt en beheerd.
| Overzicht |
|---|
| Versterkte controles bij binnenkomst in de Verenigde Staten, met diepgaandere vragen aan buitenlandse reizigers. |
| Groeiende bezorgdheid onder reizigers vanwege geruchten over reisverboden voor bepaalde landen. |
| De douaneambtenaren verhogen de controles, zelfs voor degenen met geldige visa. |
| Reizigers afkomstig uit diplomatiek gespannen landen hebben een grotere kans op verscherpte controles. |
| Werkgevers moeten ervoor zorgen dat hun medewerkers de vereiste documentatie voor terugkeer hebben. |
| Een communicatieprotocol opstellen om juridische en HR-afdelingen te waarschuwen over reisplannen. |
| Een interne beleid creëren over het omgaan met gevoelige gegevens tijdens internationale reizen. |
| Vergaderingen organiseren om de zorgen van werknemers over interactie met immigratieautoriteiten aan te pakken. |
| Op de hoogte blijven van immigratienieuws om de zorgen van werknemers en bedrijven aan te pakken. |
Proces van versterkte controles
De Amerikaanse autoriteiten intensiveren de versterkte controles van buitenlandse reizigers, inclusief houders van visa of groene kaarten. De agents van de Customs and Border Protection (CBP) onderzoeken de reisredenen van buitenlanders grondig. Het aantal vragen is toegenomen, wat vaak extra documenten vereist om de reden van binnenkomst te rechtvaardigen.
Extra maatregelen omvatten grondige inspecties van elektronische apparaten. Reizigers moeten rekenen op een verhoogde controle bij het oversteken van de grens, met een toenemend aantal gevallen van detentie voor secundaire inspectie.
Mogelijke reisverboden
Er circuleren geruchten over een mogelijk reisverbod voor burgers van bepaalde landen, met 43 landen geïdentificeerd. Hoewel er geen officiële aankondiging is gedaan, kunnen reizigers die verhoogde risico’s vertonen, waaronder degenen met reisgeschiedenis naar hoogrisicolanden, daardoor worden beïnvloed. Diplomatieke spanningen kunnen ook de verdenkingen van de Amerikaanse autoriteiten vergroten.
Houders van paspoorten met het “X”-merk kunnen ook onderworpen worden aan een grondigere inspectie. Het hebben van paspoorten met stempels die recente reizen naar gevoelige gebieden bevestigen, vergroot de kans op extra vragen bij de grens.
Aanbevolen voorbereidingen voor werkgevers
Om door deze veranderingen te navigeren, moeten bedrijven preventieve maatregelen nemen. Het is essentieel dat werknemers de juiste documentatie hebben voor hun terugkeer naar de Verenigde Staten. Communicatieprotocollen moeten worden opgezet om internationale reizen te signaleren, zodat een adequaat vervolg mogelijk is.
Er moet een contactpersoon worden aangewezen binnen de juridische en HR-afdelingen om problemen die zich tijdens reizen voordoen aan te pakken. Het opstellen van een beleid voor de verwerking van gevoelige gegevens op elektronische apparaten tijdens internationale reizen is een extra voorzorgsmaatregel.
Toezicht op immigratienieuws
Werkgevers moeten op de hoogte blijven van het immigratienieuws om de zorgen van hun werknemers te anticiperen. Aanmelden voor waarschuwingen en persberichten van USCIS vergemakkelijkt de toegang tot relevante informatie. Regelmatig vragen stellen aan de contactpersoon bij Baker McKenzie kan ook helpen om duidelijkheid te krijgen over specifieke vragen.
Algemene vergaderingen kunnen een ruimte bieden om vragen die door werknemers over deze nieuwe maatregelen worden aangekaart, te bespreken. Het informeren van al het personeel kan slechts bijdragen aan een betere behandeling van veiligheidszorgen tijdens internationale reizen.
Voor meer praktische informatie kunt u bronnen raadplegen zoals Reizen onder valse voorwendselen of Checklist koffer reis.
