商务旅行:在进步和倒退之间的缓慢发展

简要

  • 疫情五年后,商务旅行正在重建其基础:数字化个性化灵活性社会责任
  • NDC多元采购的影响,分销发生变化,但航空交通仍低于2019年;面向电动的承诺尚未完全实现。
  • 主要障碍:价格主导,尤其是在公共招标中,牺牲了服务的价值。
  • 员工的接受程度不均:电动的使用率低,回归COVID前习惯;在财务社会责任采购旅行者之间的紧张关系。
  • 加速因素:人工智能(高达30%生产力),电动出行和酒店充电桩的增加。
  • 监管方面:电子开票2026年实施,非财务报告将在2027年推出。
  • 渠道:在线采用的进展,离线的人工服务作为差异化因素。
  • 挑战:超越单纯成本,实现出行的整体价值创造

商务旅行正在前进,但步伐谨慎。在危机后重建其基础上,它积累了实质性进展数字化、个性化、社会责任的增强,NDC多元采购的兴起 — 以及持续的倒退,面临预算压力、文化惯性和新移动方式的接受不完全。在IFTM Top Resa 2025的圆桌讨论中,各方描绘了矛盾的全景:航空交通仍低于2019年,电动的承诺部分推迟,但通过人工智能电子开票非财务报告的加速是可以期待的。讨论的核心是一个成熟度问题:将出行置于价值创造的逻辑之中,而不仅仅是价格。

危机后的行业在其基础上重建

在疫情期间宣布的中断——减少出行、增加虚拟——已转变为更为微妙的重组。五年后,商务旅行通过巩固其基础重新走上正轨:现代化工具、更加灵活的旅行者路线、提供更好个性化服务,并在客户-供应商关系中系统集成社会责任标准。在IFTM Top Resa 2025由Marie Allantaz主持的圆桌讨论中,领导者和技术专家汇聚一堂:虽然该行业已重获“复兴精神”,但航空交通仍低于2019年,电动出行在职业使用中的转变依然不均匀,尽管与燃油动力的价格越来越接轨。多项分析指出,还有一个预期的复苏在2026年,然而这一切仍然依赖于经济判断和出行政策。

分销:NDC和多元采购改变游戏规则

分销链条经历了深刻变革。NDC多元采购的兴起重塑了航空和酒店内容的获取,促进了更丰富、更具活力的供给,以及更具分层的价格和服务政策。这一变革,由技术平台和TMC推动,伴随的是新的商务旅行创新的涌现:实时数据、优化引擎、在预订过程中融入CO₂标准和合规规则。

转变的言辞,抵抗的做法

主要趋势似乎没有争议 —— 社会责任数字化人工智能多模式出行 —— 但它们的实施依然面临非常现实的障碍。在约束的背景下,价格仍是决定性标准,尤其是在主导价格的招标过程中,这可能压制服务的价值。私营部门更希望在成本、技术质量和人性化服务之间寻找平衡,但这一雄心与预算短期主义及展示快速收益的必要性形成了冲突。

员工接受度:一个被低估的障碍

出行政策的成功并不仅仅取决于工具。在使用方面,尽管电动租赁车辆的竞争力日益增强,但电动出行仍未得到充分采用,面对面会议再次流行以作出商业决策,且在短途出行中仍保留危机前的反应。所有这些迹象表明,转型需要教育、激励以及对旅行者利益的明确展示。在这一背景下,重申职业会议的价值及其对商业表现的影响,有助于指导决策。

利益相关者之间复杂的权衡

财政部门优先考虑合规性和成本控制,社会责任旨在减少影响,采购部门则谈判价格,而旅行者期望获得舒适流畅性。这种多目标构成了微妙的平衡游戏,有时减缓决策及良好实践的传播。紧张时期——由于某些领域的销售损失而导致的——进一步强调了对即时节省的关注,以牺牲长期愿景为代价。

数字与人工智能日益重要的角色

人工智能的承诺正成为效率的具体杠杆。技术参与者提到,通过自动化搜索、审核和售后服务的任务,最高可实现30%生产力提升。未来,决策辅助引擎将在实时中优化价格CO₂舒适性安全性之间的权衡,同时进一步提高个性化。同时,在线使用率不断上升,而离线的质量——人际关系、专家咨询、异常情况的支持——则变得明显差异化。在这一趋势下,旅行社正在退居幕后以重新定义其角色,在技术协调和高端服务之间。

在线与离线:走向要求严苛的混合化

企业青睐流畅且自助的标准流程,同时要求在敏感案例中提供专家支持:复杂的政策、国家风险、重新安排。这种混合化要求开放的平台、强大的数据治理和可衡量旅行者满意度、碳足迹和财务绩效的KPI。

能源转型与新出行方式

电动在企业车队中的崛起以及对基础设施的需求——酒店充电桩、配备停车场——构成了一项重大议题。虽然采用速度不及预期,但预计将在规范、监管压力和更好掌控的TCO的共同影响下加速。多模式出行政策——优先考虑短途航线上的铁路,优化城市出行,提供更合理的住宿——逐渐成熟,但需要强有力的聚合工具和对旅行者的明确激励。

一个加速转型的监管框架

自2026年起,电子开票将标准化和可靠数据流,简化会计对账,改善预算透明度。计划于2027年推出的非财务报告将使与出行相关的ESG指标更加透明:排放的CO₂、节能计划的有效性、数据质量。这些监管里程碑迫使各方检讨流程、系统治理和与航空和住宿供应商的合作。

追求整体价值创造而不是成本逻辑

超越声称的“新范式”,当前时期更像是一场严格的转型。AFTM研讨会的交流促使加强战略成熟度:将商务旅行视为一种服务于销售、创新、凝聚力和雇主品牌的投资。挑战不仅是减少,而是优化:选择创造最大价值的出行,策划负责且高效的体验,并使用所有利益相关方共享的指标记录结果。

Aventurier Globetrotteur
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